(趣旨)

第1条　この訓令は、別に定めがあるもののほか、佐賀県後期高齢者医療広域連合の公印に関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この訓令において「公印」とは、公文書に用いる庁印及び職印をいう。

(公印の保管者)

第3条　公印の取扱い、保管その他公印に関する事務の責任者として、各公印についてそれぞれ保管者を置くものとする。

(公印の名称、用途等)

第4条　公印の名称及び寸法は、別表第1のとおりとし、そのひな型は、別表第2のとおりとする。

(公印取扱責任者)

第5条　保管者は、必要と認める場合には、所属職員のうちから指名して、公印取扱責任者(以下「取扱責任者」という。)を置くことができる。

(公印事務の総括等)

第6条　公印に関する事務は、総務課長が総括する。

(公印の登録)

第7条　総務課長は、公印台帳(様式第2号)を備えて、すべての公印をこれに登録し、異動の都度記載事項を変更しなければならない。

(調製、改刻及び廃止)

第8条　公印の調製、改刻又は廃止に関する事務は、総務課長が行うものとする。

(押印手続)

第9条　公印を押印しようとするときは、決裁済文書又は公印使用簿及び押印を必要とする文書を保管者に提示し、その承認を得なければならない。

(印影の印刷)

第10条　公印の印影を印刷することが事務処理上必要である文書は、公印の印影を当該文書に印刷し、公印の押印に代えることができる。

(電子印)

第11条　電子計算機に記録した公印の印影を打ち出したもの(以下「電子印」という。)を使用することが事務処理上必要である文書は、電子印を当該文書に使用し、公印の押印に代えることができる。

(職務代行の場合の公印使用)

第12条　広域連合長等に事故等があるため、他の職員が職務代理又は事務取扱い等を命ぜられ、その職務を代行する場合においては、その職務を代行される者の公印を使用するものとする。

(公印の事故報告)

第13条　保管者は、自己の保管する公印に盗難、紛失、き損等の事故があったときは、直ちに公印の事故内容を総務課長に報告し、適正な処置を講ずるよう努めなければならない。

(その他)

第14条　この訓令の施行に関し必要な事項は、別に定める。